参加規約

留意事項

<参加申し込み>

イベントに参加希望の方は参加規約とQ&Aの内容を理解し同意の上で応募願います。申し込みは必ず参加受付期間内にお願いします。期間外に申し込みされたものは無効となります。

 

<参加確定>

参加確定は管理人から応募者へ参加承諾の返信メールが届いた時点となります。参加応募しても管理人からの返信がない場合は参加手続きが未完了状態ということです。また諸事情により参加をお断りすることもありますのでご了承下さい。また管理人と同一職場の方の参加も特別な配慮が伴うのでお断りしています。

 

<集合場所>

参加当日の集合時間までに水分、行動食(おにぎり、パン、弁当等)の準備、お手洗い等を済ませて集合場所に集まって下さい。集合場所では管理人が紺色の服装で待っているので「京ねこの…?」と気楽に声掛けしてください。参加者全員集合後は全員で広場に移動し規約同意書(当HPの参加規約を一部紙面化)にフルネームでサインして参加費をお支払い下さい。

 

<キャンセル>

当日キャンセルの場合でも基本キャンセル料は頂きません。ただし無断キャンセルは今後の参加をお断りさせて頂きます。管理運営側の立場も考えて早めにお問い合わせフォームからご連絡ください。キャンセルを受け付けても管理人からは返信は致しません。またキャンセルを何回も繰り返されるとイベント参加をお断りすることもあります。

 

<イベント中止の通知方法>

当HP上のTOPページ、TOPIX欄にてイベント開催中止の通知をします。雨天予報や天災、事故、事件、管理人の事情等で中止の判断を下す場合もありますので参加当日朝はもちろん、参加確定後は時々TOPIX欄を確認して下さい。

 

<雨雪時のイベント中止条件>

イベント開催日の前日または当日のyahoo天気予報でイベント該当地域の雨または雪の確率が6時~18時、40%以上の場合を中止条件とします。天候が不安定な場合は各社発表の天気予報を参考に判断します。確率40~50%でも降雨量予想が0㎜の場合はコース内容によっては開催します。また前日の豪雨により河川の増水が懸念される場合も中止とします。

 

<雨具携帯>

当日の天気予報が晴天でも山の天候は不安定です。雨具(カッパorレインコート)は必ずザックに携帯してください。濡れた衣類で行動することによる身の危険をご想像ください。

 

<体調不良、怪我>

イベント中に気分が悪くなったり、怪我をしてしまった場合はできるだけ早めに管理人に連絡して下さい。また同行する他の参加メンバーは救護の協力を惜しまない事をお願いします。症状の悪化によってはイベント事態が中止になることも想定して下さい。

 

<参加費の返金>

イベント中の進行中盤以前に降雨、積雪、参加者の体調不良等で管理人がイベントを続行できないと判断した場合に限り参加費の返金を致します。豪雨の場合や参加者を救急搬送する場合等、緊急の際は後日の対応となります。

 

<友達や家族と一緒に参加>

条件付きで可能ですが本来の趣旨は「独身社会人のためのハイキング部」ですのでお子さんを中心に運営は進行致しません。詳細はQ&Aをご覧下さい。

 

<飲酒喫煙>

イベント中の飲酒、喫煙はお断りします。ただし電子たばこで副流煙の害が極端に少ないものは休憩時のみ喫煙可とします。

 

<写真撮影>

風景写真は問題ありませんが個人が特定できるような人物写真の撮影(他の参加者や他のハイカー等)は個人情報流出の観点からご遠慮ください。管理人が参加者の方々の全体写真を撮影することもありますがHP上には本人が特定できないよう配慮致します。

 

<サービス> 

「京ねこハイキング部」はツアー企画会社ではありません。営利目的ではないので参加者に対し特別な気遣いやサービスはありません。管理人の企画に対して参加者自らで楽しみを見出すものだとご理解ください。

 

<情報管理>

「京ねこハイキング部」は連絡頂いた個人情報を他の参加者や部外に漏洩させません。ただしイベント中の会話では氏名や住所(市区まで)、趣味等はコミュニケーション上必要と判断して使用させて頂きます。

 

<突発的なトラブル>

山に入るということは必ず命の危険が伴います。落石、転倒、転落、増水、熊やイノシシ、スズメバチ、ヘビ等に突然襲いかかられる等、様々なトラブルの可能性がゼロとは言い切れませんのでご了承願います。

 

<責任>

イベント参加が起因による病気、怪我、天災、事故、トラブル等(例:スズメバチに襲われてケガをした、子供が他の参加者に注意を受けて泣かされた等)に関して「京ねこハイキング部」及びその管理人は一切の責任は負いませんのでご了承下さい。基本的にすべて自己責任です。必要に応じて自分の不利益は自分で守る、登山道具を購入し装備する、山岳保険に入るなど対策と覚悟をもってご参加ください。

 

 <突発的なイベントの中止>

管理人自身が体調の急激な悪化を感じたり、勤務先からの急な呼び出し等あればできるだけ早めに当HP上のTOPIX欄にキャンセル通知させて頂きます。しかし余程のことがない限りイベント当日に中止は致しません。また管理人の両親が高齢なのでもし倒れたり万が一のことがあれば優先順位が逆転してしまう旨ご了承願います。(TOPIX欄にて通知致します)

禁止事項

×無断キャンセル、無断遅刻。 次回からの参加はご遠慮頂きます。(当日の雨天、荒天、天災、トラブル、公共交通機関の乱れ等の場合はこの限りではありません)

 

×氏名、年齢、住所等を偽って応募しイベントに参加する事、または管理人に対し偽った言動をすること。

 

×他の参加者や他のハイカーの写真をとること。またその写真をSNS上に公開すること。

 

×連絡先をむやみに聞く行為。(連絡先を教えるのは可)

 

×登山マナーに違反する行為、反社会的行為、セクハラ、パワハラ(年齢差等)、ナンパ。

 

×威圧的だと感じられる言動や態度、ファッション。

 

×動植物の採集、持ち帰り行為(花、草木、きのこ類、魚類、昆虫類、鳥獣類等)

 

×火器使用禁止のコースで火器を使用すること(調理を含む)

 

×イベント中の飲酒行為、喫煙行為、合法ドラッグ等の薬物使用行為。

 

×イベント中の勧誘行為だと思われるものすべて(仕事、営業、ネズミ講、宗教、政治活動、他の部活、サークル等)

 

 

🔶イベント中に以下の行為を働いた者は即刻で強制退場となります。

 

 

×法令を守れない者。

 

×管理人の指示や規約に従わず勝手な行動をする者。

 

×管理人が当部活動に相応しくないと判断した者。

 

×集合時間や規約をまったく守らない者。

 

×同行参加者や他のハイカーに迷惑となる言動、行動を起こしトラブルを誘発する者。また誘発する恐れのある者。

 

×当部活動の不利益となる文句、批判をする者。(不満があれば御自身で運営しましょう‼)